La Pro-Loco riunisce in associazione le persone che hanno interesse allo sviluppo turistico, culturale, ambientale, sociale, storico, artistico del territorio comunale; non ha finalità a scopo di lucro e svolge attività di promozione ed utilità sociale.

Le finalità che la Pro-Loco si propone, sono quelle di adoperarsi per organizzare turisticamente Santa Maria a Monte, promuovere ed organizzare iniziative che servono ad attirare e rendere più gradito il soggiorno dei turisti e tutto quello che concerne l'espansione della conoscenza del comune ad di fuori dello stesso.

La Pro-Loco è composta da Soci paganti una quota sociale pre-stabilita, in questo caso € 5.50.
I Soci riceveranno una tessera, avranno il diritto di voto per le elezioni degli organi direttivi della Pro-Loco e, se candidati, di essere eletti nel consiglio direttivo della Pro-Loco; hanno inoltre il diritto a frequentare i locali dell'Associazione ed di partecipare alle riunioni indette.

L'universalità dei soci è rappresentata dall'Assemblea dei Soci alla quale prendono parte tutti i soci e che ha il compito di discutere e dare direttive per la realizzazione delle eventuali manifestazioni od iniziative tramite il voto di cui ogni socio ha diritto.
Il consiglio in carica da questo anno, e che resterà in carica per quattro anni è composto da:

Presidente: Marco Bertolini
V.Presidente: Stefano Neri
V.Presidente: Piera Lo-Moinaco
Tesoriera: Monica Mori
Segreteria: Cristina Saudino
Consiglieri:
Roberto Baccelli
Manuele Zari
Dario Novi
Paolo Nuti
Federico Rogante
Mary Calciano

Le entrate economiche con le quali la Pro-Loco provvede alla propria attività sono: le quote sociali, i contributi di Enti-Pubblici o privati od i proventi di gestione di attività od iniziative permanenti od occasionali.
Tutte le entrate sono utilizzate per il raggiungimento delle finalità della Pro-Loco ed eventuali utili o avanzi di gestione non possono essere distribuiti (neppure in modo indiretto) ai soci, infatti tutte le cariche della Pro-Loco sono gratuite.
Le spese vengono redatte in un rendiconto approvato annualmente dall'Assemblea dei Soci e disponibile in visione per i soci presso la Sede Pro-Loco, punto di informazione Turistica.